大正製薬ホールディングス

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個人情報の取扱いについて

当社個人情報に関する事項の公表

2019年4月1日 改定

  1. 個人情報取扱事業者の氏名 大正製薬ホールディングス株式会社
  2. 当社が事業活動を行うにともない取得する個人情報の利用目的は、下記の通りです。
    • (1)薬局・薬店、卸売業者、その他、当社の関係会社から成る大正製薬グループに属する会社(関係会社といいます)が製造又は販売する医薬品・医療機器・医薬部外品等の製品(関係会社製品といいます)を販売する方並びに医師、歯科医師、薬剤師及びその他医療関係者の方に関する個人情報
      → 関係会社の、以下の業務に関する管理及び支援のため
      • (ア)関係会社製品の取引行為及びその関連行為、並びにそれらの品質、安全性、有効性に関する情報、適正使用に関する情報、販売方法、経営方法、及び市場情報等の提供・収集・利用・管理並びに各種研究会・講習会等の案内・通知・報告
      • (イ)治験、製造販売後安全管理・調査等の依頼・実施・利用・管理
      • (ウ)医学・薬学等の分野に関する情報・医療情報・その他学術情報の提供・収集・利用・管理
      • (エ)官公庁及び国民生活センター等関連する機関への届出・報告・申請
      • (オ)医療関係者のためのウェブサイトの会員認証及び会員への連絡等
    • (2)当社のコーポレートコミュニケーション部、大正製薬株式会社のお客様119番室、メディカルインフォメーションセンター並びにその他の当社及び関係会社の窓口を利用される方に関する個人情報
      → 当社の次の(ア)の業務のため並びに関係会社の次の(ア)ないし(ウ)の業務に関する管理及び支援のため
      • (ア)ご取材、ご相談、ご連絡等についての問い合せ・調査・報告・利用・管理のため
      • (イ)関係会社製品の品質、安全性又は有効性に関して製造者、販売者、医療関係者等への連絡・提供・利用・管理
      • (ウ)関係会社製品の品質、安全性又は有効性に関して官公庁及び国民生活センター等関連する機関への申請・届出・報告
    • (3)当社または関係会社による各種キャンペーンの応募者、アンケート回答者、ウェブサイト登録者に関する個人情報
      → 当社または関係会社による当該キャンペーン、アンケート及びウェブサイト登録の対象となっている事項についての問い合わせ・調査・報告・管理又は便益等を供与等の業務に関する管理及び支援のため
    • (4)大正製薬株式会社の通信販売部門をご利用の方に関する個人情報
      → 大正製薬株式会社の以下の業務に関する管理及び支援のため
      • (ア)ご注文の確認や商品の発送
      • (イ)商品に関連するアフターサービス
      • (ウ)商品カタログやダイレクトメールの発送、新商品・サービスに関する情報のお知らせ
      • (エ)アンケート調査への協力ご依頼
      • (オ)商品の品質、安全性又は有効性に関する情報の収集、連絡及び官公庁、医療機関等への報告
    • (5)株主の方に関する個人情報(但し、当社の法定備置書類等閲覧・謄写等取扱要領に従うことを条件とします)
      • (ア)会社法に定められた権利の行使、義務の履行のため及び株主の方へ各種便益を供与するため
      • (イ)株主の方との関係を円滑にするための各種方策を実施するため及び各種法令に基づく所定の基準による株主の方のデータを作成する等、株主の方の管理のため
    • (6)当社及び関係会社の就職応募者の方に関する個人情報
      → 当社の以下の業務のため並びに関係会社の以下の業務に関する管理及び支援のため
      • (ア)採用選考に関する情報提供
      • (イ)採用選考
      • (ウ)選考結果に関する連絡
      • (エ)入社手続きに関する連絡
    • (7)当社及び関係会社の従業者に関する個人情報
      → 当社の以下の業務のため並びに関係会社の以下の業務に関する管理及び支援のため
      • (ア)勤務、職種変更、給与、人事、評価、能力開発、会議、教育、指導、福利厚生、安全衛生、その他の業務遂行等の管理・利用
      • (イ)労働組合、健康保険組合、企業年金基金、従業員持株会、共済会及び関係会社との会議、連絡・教育・管理
      • (ウ)官公庁への申請・届出・報告
  3. 当社は下記会社等との間で個人データを共同利用いたします。
    • (1)
      共同して利用する個人データの項目 (i)薬局・薬店、卸売業者、その他、関係会社製品を販売する方及び(ii)医師、歯科医師、薬剤師、その他の医療関係者の商号、氏名、住所、電話番号
      共同で利用する者の範囲 前記(i)について、大正製薬株式会社、沖縄大正製薬株式会社
      前記(ii)について、大正製薬株式会社、大正ファーマ株式会社
      利用する者の利用目的 前記利用目的2.(1)の目的達成のため
      個人データ管理責任者 当該関係会社
    • (2)
      共同して利用する個人データの項目 大正製薬株式会社お客様119番室及びメディカルインフォメーションセンターの利用者の氏名、住所、電話番号
      共同で利用する者の範囲 当社の子会社及び関連会社
      利用する者の利用目的 前記利用目的2.(2)の目的達成のため
      個人データ管理責任者 当該関係会社
    • (3)
      共同して利用する個人データの項目 各種キャンペーンの応募者及びアンケート回答者の方の氏名、住所、電話番号
      共同で利用する者の範囲 当社の子会社及び関連会社
      利用する者の利用目的 前記利用目的2.(3)の目的達成のため
      個人データ管理責任者 キャンペーン等の主体となる当社又は当該関係会社
    • (4)
      共同して利用する個人データの項目 大正製薬株式会社の通信販売部門をご利用の方の氏名、住所、電話番号
      共同で利用する者の範囲 当社の子会社及び関連会社
      利用する者の利用目的 前記利用目的2.(4)の目的達成のため
      個人データ管理責任者 大正製薬株式会社
    • (5)
      共同して利用する個人データの項目 当社又は関係会社の就職応募者の氏名、生年月日、住所、電話番号、電子メールアドレス、学歴、職歴、保有資格、志望動機、その他就職応募者から提供された情報
      共同で利用する者の範囲 当社の子会社及び関連会社
      利用する者の利用目的 前記利用目的2.(6)の目的達成のため
      個人データ管理責任者 当該就職応募者から情報の提供を受けた当社又は関係会社
    • (6)
      共同して利用する個人データの項目 当社及び関係会社の従業者の個人情報であって、1.氏名、性別、生年月日、住所、郵便番号、電話番号、社員番号等、所属部署、担当業務・地区、役職、社内メールアドレス、携帯電話番号、入社日、退社日、本人の家族に関する必要な情報、2.給与、3.その他人事考課
      共同で利用する者の範囲 (i)当社の子会社及び関連会社
      (ii)健康保険組合、企業年金基金(但し、前記共同して利用する個人データの項目3.を除く)
      (iii)労働組合、共済会、大正製薬グループ従業員持株会(但し、前記共同して利用する個人データの項目2.及び3.を除く)
      利用する者の利用目的 (i)との間で、勤務、職種変更、給与、人事、評価、能力開発、会議、教育、指導、福利厚生、安全衛生、その他の業務遂行等の管理・利用ため
      (ii)との間で、金員等支払・その分析・照会、情報・書類等送付、会議、教育、福利厚生、安全衛生、その他の業務遂行等の管理・利用ため
      (iii)との間で、勤務、職種変更、能力開発、会議、教育、福利厚生、安全衛生、その他の業務遂行等の管理・利用ため
      個人データ管理責任者 当該従業者を雇用する当社又は関係会社
  4. 保有個人データについての当社への請求手続き、お問い合わせおよび個人情報に関する苦情等受付窓口

    大正製薬ホールディングス株式会社 個人情報問合せ窓口
    住所:東京都豊島区高田三丁目24番1号

    なお、この個人情報に関する事項は適宜見直しを行います。

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